272005
 
我自许心态还年轻,虽然有时候跟年轻人(特别是PPMM)在一起的时候未免尴尬。但也许只是”自许”吧,对于一些流行的时尚,我还是跟不上趟,甚至本能地、或有意地予以抵制。比如前段时间“芙蓉姐姐”难免污染了我的眼睛,连主流媒体和 Blogger 大牛们都未能逃脱,我却固执地不置一词。现在轮到超级女声了。它已经被简称为“超女”了——汉语里“缩写”一个词,并且不致误会,标志着那个词已经流行到了相当的程度。瞧瞧,《IT经理世界》的专栏都吹上了超女,并把它与拯救股市扯到了一起。Keso 悲哀地叹道,罗大佑都输给超女了。我不由得有些吃惊,决定窥上一眼如此火爆的决赛。可惜,它在我们家没有市场。刚刚开始,儿子大叫“没劲”,不出十分钟,已经坐到电脑面前了;只剩我咬牙坚持着,我是想看看它究竟有何高明之处,但遗憾的是,疲惫的我在沙发上睡着了。

其实,它的秘密地球人都知道:一个字,炒。我是很喜欢吃炒货的,炒瓜子、炒花生什么的。它们营养丰富,一个人吃着能香一屋子。不过要是遇上没仁、苦仁的瓜子,或者掰开来全是沙子的花生,总未免挺扫兴的。不幸的是,现在的炒,经常里面没有内容,而且不香。

“炒”字和”抄”字很像,看走眼了,不由得想起那些抄来抄去的网站,和那些既炒且抄的图书。”炒”字和”吵”字也很像,只不过这一回”君子动口不动手”了,却让人耳根子不得清净,喧闹得紧。

老就老吧,这遮眼的浮云,看来我是没法跟得住的。

 Posted by at 12:40
262005
 

《IT经理世界》2005.8.20

 这天,CIO老胡走进CEO老王的办公室,递给他一部最新款的智能手机。显然,老王对眼前"贡品"背后隐含的居心很清楚,他对老胡说:"你准没安好心,说吧。"

老胡哈哈一笑说:"放心,这不是贿赂你。"不过,他确实有点"居心"–与他正在谋划的创新性项目有关,但他决定暂时不向老王汇报,也不详细解释项目的重要性。他现在只想先教会老王熟悉手机的用法。

第二天,在出差的路上,老王的新手机不断收到短信和电子邮件,都是与公司业务有关的信息,这让他恍若觉得仍然坐在办公室里。他回了几个电话,又掏出手写笔 回了两封邮件。他想,走在路上也能轻松地工作,真是不错。念头转至此,他猛然反应过来——"糟糕,我又中了老胡的'诡计'了。"

老王已经不是头一回"上当"了。老胡早在上任CIO之前就提出条件,要求公司制定制度,规定公司高层要定期召开IT工作会议、接受信息化培训,且CEO和董事长要带头遵守。当时,老王爽快地批准了。之后,他就上了老胡的"贼船"了。

上任CIO之前,老胡曾做过调研,他发现公司很多管理人员,尤其是业务部门的领导大都把IT看得很神秘,IT在他们眼里就是一个不透明的"黑箱"。老胡觉得普及IT应用首先要培养领导层对IT的信任感和使用习惯。因此,他上任伊始就在IT部门组建了一个小组,由既熟悉IT也熟知业务且善于沟通的技术人员组成,专门"支持"高层管理团队,着重培养高管层对IT的兴趣与技术感觉。

根据各位高管的职责和偏好,他让小组成员制作个性化的浏览器首页,教他们上网看新闻。不久,他们就全都养成了每天上网的习惯。

老胡趁热打铁,把现有条件下能够搜集到的业务数据、财务数据整理成直观的图表,"推送"到他们的电脑桌面上,使他们随时都可以看到。逐渐地,他们办公桌上的电脑彻底告别"装点门面"的待遇,成为日常的工作工具。

后来,这些高管们又在老胡率领IT部门开发的公司内部网站论坛上发现了新的"乐趣"–他们可以"窥见"员工的牢骚,更可以实现跨部门、跨级别的沟通;更重要的,网站成为供应商供货的窗口和客户服务的平台–尽管这些功能暂时还很初级和粗糙。

CEO老王当然是老胡的重点"培养"对象。他亲自教老王用手写笔输入字符,使得老王与键盘"化敌为友";他还教用Google搜索,输入的第一个关键词就是老王的名字;他教老王用不同颜色标识电子邮件,节省电子邮件的处理时间;他甚至教他玩游戏、玩时尚的数码产品。在老胡的"教唆"下,老王已经爱上了iPod,蓝牙耳机也用得很熟练了。这次,老胡特意在老王出差之前送上最新款的智能手机是颇有深意的,他的目的是想事先在CEO那里为新项目的启动培养一点感觉。

其实,老胡最近想要启动的信息化项目不难说清楚:公司部分管理人员、全部销售人员大部分时间都在外奔波,IT对他们的支持还嫌不力。目前,老胡帮他们做到的唯有使用笔记本电脑、通过VPN与公司联网,但忙碌的他们在外经常缺乏这样的条件和时间。老胡希望,通过越来越成熟的无线技术,把电子邮件、手机短信与即时通信整合在一起,增强对出差人员的IT支持,同时也把无线终端设计成为客户服务的延伸。

在这之前,他已经多次向老王"吹风",诸如什么是无线消息、用无线消息可以干什么,老王已经听得非常"耳顺"了。因此,老胡想只要这次老王用这部智能手机顺手了,这无线项目无论是立项还是实施、推广,那不都是小菜一碟嘛。

虽然CEO老王未能被老胡"培育"成"数字时尚拥趸",但却渐渐离不开IT了。所以毫不奇怪,这次出差回来,他接受了老胡事先准备好的无线项目的可行性报告,仔细阅读之后,批准了这个项目。

 Posted by at 23:33
092005
 

 《IT经理世界》2005.8.5

对于这次项目总结会,CIO老胡事先是有思想准备的:虽然项目总体目标基本上都达到了,但是进度一拖再拖,实际开支也超出了预算,按说这个项目不算太成功。因此,在总结会上,老胡的总结报告的主调是检讨性的,对于所取得的成绩,他全都归功于业务主管和业务部门的支持与配合。

但老胡还是低估了问题的严重性。他完全没料到这次项目总结会开到最后几乎成了他的"批斗会"。会议伊始,还是一团和气,大家对老胡的工作予以了肯定,可是逐渐批评和指责成了会议的主旋律,就连一些级别较低的部门经理也将矛头指向了老胡,而且每个人都是语重心长、言之凿凿。

其实,对于挨批的原因,老胡心知肚明。这个规模颇大的信息化项目刚刚启动时,形形色色的IT厂商就蜂拥而至,越是能力薄弱的厂商,背后越是站着个重量级人物。老胡虽百般努力,还是挣脱不了这千丝万缕的纠缠,无奈之下,他只好把这个项目划分为6个子项目分别招标。一时之间,似乎皆大欢喜,其实每家IT供应商都不太满意,他们身后的"影子"也都嫌得到的太少。而老胡的项目组则沦为损失惨重的"重灾区":硬件的异构还不打紧,应用软件的多样化使得系统的互联互通变得十分复杂,老胡和手下竭尽全力,才达成了如今的效果。

今天这算是"秋后算账"了?要是在早年,老胡肯定会急火攻心、拍案而起,慷慨激昂地表白一番,甩门扬长而去也是有可能的。如今的老胡早已练就了"泰山崩于前而不变色"的本领,只见他始终平静地聆听着大家的批评和建议。

老胡一边虚心地做着记录,一边琢磨起来。由于CEO老王突然生病住院,会议是COO老郑主持的。当年,这位郑副总与老王竞争CEO,没有成功,但他不失为一位正人君子,从未因此与老王不睦,更不曾使出什么背后捅刀子的损招来。因此,老胡判断不出今天的局面是不是老郑操纵的,打击他这位CEO的"红人"?他希望事实不是这样的,不过他知道老郑也是某家IT厂商的幕后"推手"。

处事日趋圆润的老胡并非不懂那些商场上的潜规则、私下约定。"它们有其存在的理由的,也是我必须面对的现实,有时甚至是决定事情能否做成的真正主宰。"他心中暗道。所以老胡有时出于某些层面的考虑,不得不采用落后的IT技术和产品;有时因为某种无形的压力,不得不表彰有错的、惩罚有功的;有时为了给工作创造绿灯,不得不把大量时间和精力花在"无用"的琐事上;甚至有时明知前面是火坑,他也不能不往里跳。老胡认准一个原则–他负责的信息化工作,即使有些无奈,甚至披着不太干净的外衣,只要能为公司创造价值,就是有意义的, 就值得他费尽心机去推进。

在心中翻江倒海一番后,老胡决定不再忍耐,他看准时机,巧妙地截住正在"教育"他的同事的话头,开始发言。他用痛心疾首的语气、不温不火的字眼点出了幕后推手在整个项目中的"作用",明眼人显然听出了其中的奥妙。COO老郑见状,匆匆地宣布会议结束。老胡终于摆脱了窘境。

回到办公室,老胡从抽屉里拿出一个笔记本。多年来,他习惯于把成功的喜悦、失败的教训、思考的轨迹写在工作日志中,现在,他要对今天的"批斗会"进行分析。

他先想到了最坏的结果,那就是当不成CIO,这吓不倒他,因为他的"官瘾"不大,再回到技术岗位也不错。无欲则刚嘛。何况他有能力、有信心扭转这个被动局面。

老胡接着分析,"批评"他的人可以分为三种类型:贪求利益者、不明真相者、别有用心者。第三种人,暂时可以不去理他们;第二种人只要了解真相,就不会与他为敌;第一种人则只能"诱"以利益,可是贪婪是个无底洞,老胡除了用"和稀泥"这招外并无好的办法,想让人人都满意本来就是不可能的。

老胡在心中分门别类列出了这三类人的名单,决定采取有针对性策略和他们分别沟通。他想尽管项目总结会前,他未能做好预防工作,但只要补救得力,就"未为晚也"。他首先要做的是去医院探望CEO老王,把情况向他汇报,取得他的支持,顺便也讨教一下哪些人是沟通重点。老胡相信,随着项目成果的落实,越来越多的人会看到它的意义,反对的声音会慢慢地消退的。

正当老胡感到豁然开朗的时候,办公室响起了急促的电话铃声,又是一位得罪不起的"人物"笑嘻嘻让他关照某家IT厂商的。尽管老胡无数次接过到这样的电话,可每一次他都觉得十分为难。他只好一边眉头紧锁,一边打着哈哈……

 Posted by at 02:14
092005
 

 《IT经理世界》2005.7.20

早上,CIO老胡刚在办公室坐下,销售总监老夏就气急败坏地冲进来,对着他嚷嚷:"我们部门的骨干已经走了俩人,还有几个在蠢蠢欲动。这都是你那该死的CRM干的好事!离了这些销售骨干,你替我背Quota(销售定额)呀?!"

老胡平静地看着对方,一言不发,让其尽情宣泄心中的不满。他在夏总监来之前,已经知道了这一情况。

文质彬彬的老胡看起来书生气十足,经历却十分丰富:他做过多年的IT经理,又曾主动请缨在各业务部门挂职锻炼过,无论是IT还是公司业务,他都拿得起、放得下。这也正是CEO老王相中他当CIO的原因。对于老夏负责的销售业务,老胡并不陌生,他了解公司的销售情况,也十分清楚销售人员流失的根本原因——CRM系统使销售管理更加透明,影响到一些人的灰色收入。

老胡盯着销售总监老夏愤怒的脸,一丝不屑和厌恶掠过心头。他不是不知道老夏的"小九九"。这老夏确实是个能人,为公司营收的快速增长立下了汗马功劳。但是这两年,他的销售部门几乎变成了独立王国,部门的小金库和Sales的灰色收入早已是公开的秘密。他自恃是公司的功臣,觉得公司奈何不了他,却没想到这次CEO决定上马的CRM系统将他的独立王国"削藩"了。老胡清楚此番老夏拉下脸堂而皇之地指责CRM,背后真实的理由其实是上不得台面的。

在实施CRM系统前,老胡已经对系统外的人际环境和可能对业务的"影响"进行了充分的论证。这次夏总监的"地震"多少在他的意料之中。

老胡这种超越业务和IT、跨越部门界限,站在企业整体角度考虑问题的习惯不是一天形成的。他也是经过艰苦磨练,才克服了初任CIO时的过于追究细节的毛病。记得刚上任CIO时,由于项目压力大、又总惦着点上"三把火",老胡整天加班加点,常常泡在机房,或者"赖"在业务现场。每次,CEO老王在这些场合碰见他,都会把他拽出来,告诉他:"你既然已经是船长了,就不能像水手那样洗甲板,这样你会只见树木不见森林,事到临头才发现欠缺通盘考虑。"

面对老夏的指责,老胡心中的波澜从他平静如水的脸上一点都看不出来。多年CIO的职业历练,让他深深领悟到CIO比其他管理者更需要精通"驭人术":他既要获得CEO、董事长等上层管理者的支持,又要"笼络"个性迥异的下属,还必须"摆平"外部背景不同的各路IT供应商;更重要的他还得经常进行跨部门的沟通,从同一级别管理者到各部门的中层经理、基层员工,他几乎都要打到交道。结合"实战"他悟出了一整套可操作的行动指南,练就了平衡矛盾、权衡利弊的本领。

老胡知道必须设法"驾驭"面前的夏总监,否则CRM系统可能会"夭折"。但他不能求助于CEO,尽管老王对他很器重,对他的工作也很支持,但是一时之间恐怕也"降服"不了老夏。老王批准上马CRM时,老夏曾横刀立马地坚决反对过,此时如果通过老王的"高压"措施来解决问题,只怕会使事情更加复杂。

老胡和颜悦色地与老夏"哈哈"了一番,终于把他哄走了。而后,他起身去找CFO老蔡。这几年,老胡和老蔡之间的争论时时出现。CFO老蔡上任伊始,就与老胡有过"过节",他竟然否决了CEO老王已经批准的IT预算,原因是老蔡觉得老胡瞎花钱,而老胡则觉得他不懂得信息化对当今企业营运的重要性。老蔡坚持认为IT是企业的成本中心,老胡很想证明IT也是公司的一种核心能力,但他发现自己缺乏足够的财务知识,没办法用财务术语来解释IT的价值、用财务语言来论证IT投资的收益。

在与老蔡的争吵中他认识到,他这个CIO应该会"算账",学会从投资角度去看待IT投入,只有这样他才能帮助公司实现IT投资价值。虽然老蔡后来批准了他曾否决的预算,但他和老胡还是免不了为了IT投资收益率争论。其实,争论也是一种沟通,老胡与老蔡之间竟然通过争论建立了一种奇怪的友谊——见面时握手言欢少,私下里却惺惺相惜。这不,遇到难题的老胡向老蔡求助来了。

老胡从财务总监的办公室离开时,心中已经豁然开朗,老蔡告诉他由于CRM系统提高了公司的销售收入、保障了股东权益,还把销售部员工的灰色收入转化为合法薪酬,同时打击了中饱私囊的个别人,得到了董事会的一致认可。销售总监老夏只有从公司整体利益出发,服从CRM带来的改变,否则……

 Posted by at 02:08
092005
 

《IT经理世界》2005.7.5

CIO老胡和著名民营企业家钱老板私交甚好,两人半年多没见了。这天,钱老板找到老胡,一见面就迫不及待地对老胡说:"半年前,我遇到一位电脑高手,名牌大学计算机专业的高材生,我就把公司信息化重任交给他。这小子倒是挺敢干,初生牛犊不怕虎。刚来没多久,就买回来一堆最先进的设备,还让公司业务部门把业务都搬到电脑上。可结果呢?搞得销售收入直线下滑,员工大幅度流失,红红火火的公司被他搞得岌岌可危!"

老胡所在的公司以前是一家普通的中型企业,通过信息化卓有成效地提升了业务能力和行业地位,现在已是远近闻名的企业了。作为信息化负责人,他也成为圈内小有名气的CIO,向他请教信息化"疑难杂症"的人自然不少。刚刚经历了企业信息化"动荡"的钱老板觉得于公于私都应该来请教一下老胡。

老胡给钱老板倒了一杯水,慢条斯理地说:"你这是犯了任命CIO的经典错误了。你为什么要搞信息化?应该是为了给公司创造价值、提高核心竞争力,从而更好地实施商业战略、实现商业目标吧。可这位电脑高手,他懂你们企业的业务吗?他知道怎样用IT帮助你达到目标吗?要知道,IT对于你而言,是工具、是手段,而他很可能把IT当作目的和梦想啊。"

看到钱老板对自己所犯错误还有些茫然,老胡解释道:"这就好比你为了更有效率地收割地里的庄稼,却请来一位刀具玩家去买镰刀。由于对如何收割水稻一无所知,他买来的可能是功能极多但一无用处的瑞士军刀,也可能是锋利无比却无法割稻的藏刀,甚至是在你那一亩三分地根本施展不开的康拜因。最后呢,他疲惫不堪却不知道问题出在哪里。这种醉心于技术、为了信息化而信息化,却无力帮助企业提升业务能力的CIO对你而言,毫无益处。"

"企业的CIO决不应该只是电脑高手,更不能是黑客型的技术迷。他一定要具备使用业务语言与业务部门进行沟通的能力,就连他手下的一线技术人员也不能只懂电脑,而对业务一无所知。"

这一番话引得钱老板连连点头,"是啊,我也发现我请来了一位技术迷,但他对业务却一无所知。所以,我赶紧辞了那位电脑高手,亲自抓起了信息化,亲临一线,总算拯救了公司的厄运。"

老胡说:"没有理想的CIO人选时,你亲自出任最合适了。因为没有人比你更理解企业目标和战略了,你最清楚利用信息化该做什么。事实上,很多优秀CIO都是董事长或总经理兼任的。不过,尽管信息化是’一把手工程’,但你的精力毕竟有限……"

话到此处,钱老板颇为认同,估计"救火"没少占用他的精力。老胡接着说:"更重要的是,恕我直言,你不懂IT、不了解技术现状和趋势,让你去买镰刀,也许会买回早已淘汰的古董,或者买回来国外最好的材料制成的先进工具,却发现根本不适合你那块田。"

钱老板满脸困惑地请教老胡:"照你说,CIO该由谁来当?"

老胡略显得意地笑了笑,说:"一般情况下,你可以任命像我这样的人当CIO–我是计算机专业毕业的,可我也很熟悉公司的业务。任用IT背景并且熟悉业务的人当CIO是个不错的选择。"老胡的话锋一转,说:"不过,这不是最优的选择。你要是能找到业务出身但熟悉IT的人做CIO,最好不过了。但这种CIO可遇而不可求,因为对业务人员来说,只有痴迷IT才可能想去掌握它。我有个朋友原本是公司物流部门的负责人,他几乎担任过所有重要业务部门的领导。他喜欢动脑子,尤其喜欢鼓捣电脑。他被公司任命为信息中心主任后,由于精通业务,深知企业真正需要的IT应用是什么,上任不到1年,就用IT系统改造了企业的业务模式,使业务快速飙升。不久之后,这位老兄取代他的上司,坐到了集团公司副总的职位上,除了信息化,还分管很多重要业务。如今,他是企业里实权在握的’红人儿’。看这势头,升任CEO是指日可待了。"

对信息化又向往又害怕的钱老板这次是下定决心要向老胡虚心请教,他接着问:"那我该从哪里找到合适的CIO?"老胡也是知无不言:"CIO应该以内部提拔为主,最好不要’空降兵’。道理很简单,信息化涉及企业的方方面面,’空降兵’很难迅速摸清其中的门道。"

钱老板看着老胡,欲言又止地问道:"我听说,好多企业根本不设CIO,你说我究竟该不该设CIO一职呢?"显然,电脑高手的一番折腾让钱老板对CIO心存疑虑。

钱老板对CIO的质疑,让老胡有些气恼,他声音提高了一些说:"CIO的职责决不是替员工修电脑,也不是只管管IT部门,他其实是企业中分管信息化建设的最高管理者。我觉得,根本不存在该不该设CIO的问题,你必须得有一位CIO!"

钱老板继续追问:"那你说,CIO究竟该处于一个什么位置?"

老胡看出了钱老板的诚恳,向他建议道:"首先,你不能过于吹棒CIO。有些企业老总急于倚重IT,因此把CIO夸成’一朵花’,这对CIO的工作会极为不利,因为信息化通常会带来变革,变革总会遇到阻力。如果你让CIO过于显山露水,会使他面前的障碍更加难以克服,所谓’木秀于林,风必摧之’。"

"但是,你也得赋予CIO应有的权力,让他能够参与企业决策。服从和服务于业务需要的IT应该能成为企业的核心工具和手段,因此CIO唯有把技术与业务紧密结合,才能够提高生产率、创造竞争优势、实现企业战略。如果CIO身处决策层之外,就不可能发挥这样的关键作用,也就不是真正意义上的CIO了。可以说,在信息化上,CIO应该是企业的灵魂和精神领袖。"

看到钱老板认真思索的神情,老胡心想:"但愿我的话和失败的教训能让他找到合适的CIO人选。

 Posted by at 02:07