一、数据化:一个流行词

似乎是一夜之间,数据化成了流行词汇。数据化(动词datafy或名词Datafication),用来描述把现有业务转变成“数据业务”的过程。

在移动互联的今天,一切均已数据化。微信将我们的朋友圈数据化,Google把我们的信息搜索与检索数据化,LinkedIn把我们的职场连接数据化,微博把新闻和实时信息数据化。更有甚者,Waze把我们的汽车驾驶数据化,而GE则将引擎、电站和机器设备数据化。

如今,我们用大数据来存贮和分析这些商业活动中的数据信息,并利用大数据营利。这就是数据化的魅力所在:它不只是产品和流程,它是重新思考我们的数据世界。于是,当我们分析销售、客户获得、产品盈利能力、供应链成本等等经营指标时,我们采用数据化手段,而当数据化变成大数据时,存储、处理和分析数据所需要的高速和敏捷,则成为巨大挑战。

二、人力资源数据化

大约25年前,市场细分、客户聚类及客户关系管理成为企业管理思潮之时,市场营销随之成为以数据为中心的部分。HR也将遵循同一路径和方法。

例如,对于高科技企业来说,HR部门的挑战之一可能是员工流失率过高。于是可能希望通过数据回答这样一些基本问题:即将离职的是哪类员工群体?离职员工及其经理用哪些数据特征可描述?挽留离职员工的模型是怎样的?

这类问题对于市场营销部门来说都会自然,但对于HR来说,回答这些问题的能力还不完全具备。

思考以下情况:公司将50-60%的营业收入用于支付员工工资(有时更高,有时更低),但这么高昂的费用却很少得以分析。我们用正确的人做正确的工作、并且支付正确的工资了吗?或许我们有清晰的费用和人员编制的预算,但我们真的了解如何优化员工支出吗?

根据国外的研究,仅仅通过分析工资泄漏(payroll leakage),企业就能节约大约4%的成本。通过专用算法,企业还能发现计时岗位上的大量临时员工其实是不需要的。对于大型企业来说,这些分析能够显著节约公司成本。

三、人力资源数据化的应用

尽管目前只有很少数的企业(少于8%)开展人力资源数据化,但已经显示出大数据的巨大威力。以下是一些实例:

  • 一家技术服务公司发现,员工离职开发部与看上去不符。跟踪数月之后他们发现,中等绩效的员工(不在Top 10%之列),即使绩效奖低于平均值的90%,他们也不会离开;然而高绩效员工,如果绩效奖低于平均值,他们就会离开。于是管理层悄悄将绩效奖从中绩效部分转移到高绩效,在并未大幅调整工薪成本的情况下,显著改善了员工留存率。
  • 一家大型金融服务企业在分析金融产品盈利能力时发现,一个销售团队的盈利能力超出平均水平。经HR和产品数据的差异对照研究,发现这组销售更成熟、培训更到位、销售产品的业务直觉更强。公司于是决定在招聘和培训中加强这些元素。
  • 一家大型客户服务供应商,分析了全球七个地点多达7,240名雇员的数据,发现客户服务领域的“相关工作经验”对于员工任期、工作绩效及长期服务并无明显影响。分析还发现,一些有着频繁跳槽等前期工作背景候选员工,工作成绩并不比在前一职位上长期服务的人更好或更差。因此,公司需要更好的模型来帮助雇佣和预测客户服务的高绩效。

四、数据化为HR带来机会

数据化将为人力资源带来许多改进机会,如:

  • HR数据管理:今天市面上已出现大量整合数据的数据管理工具,但许多公司在HR信息管理上仍很薄弱
  • HR分析工具:几乎所有HR软件商都为其HR平台提供了数据分析工具,同时新颖的数据可视化和分析工具也不断涌现
  • HR数据供应商:许多新公司能够提供人员和劳动力数据,以及帮助优化成本和资源分析的标杆数据等
  • HR分析培训:一些公司可提供免费的统计学、可视化及数据分析知识培训,大数据和数据分析图书也层出不穷
  • 新的决策过程:数据化越成熟,HR决策越数据驱动。随着时间的推移,HR可能成为企业中数据分析的急先锋

[本文编译自Josh Bersin 的 The Datafication of Human Resources. ]