人和人沟通时,为什么会出现鸡同鸭讲的现象?

有一部希腊电影叫《Never On Sunday》,讲的是,哲学家赫默尔追求知识分子的生活方式,妓女莱雅追求世俗的感官生活。莱雅每周日去看希腊悲剧,期待有一天能理解哲学家。而郝默尔则坚信直面现实是追求真正幸福的唯一途径。尽管莱雅看上去很快活,但赫默尔认为在她内心深处并不是真正的快乐。他试图去改造她成为知识分子,教她读书、欣赏艺术,要她学习道德规范和古典音乐。他的努力使她有所变化,但最后他不得不承认,她仍然还是她原先那个她。

为什么会这样?因为人的内心需求是不同的。虽然马斯洛心理需求层次理论解释了一些问题,但他未能更有效地指导我们。在美国学者 Steven Reiss 的《我是谁》中,他发展了马斯洛的心理需求理论,认为,人类有 16 种基本欲望(排名不分先后):

  1. 权力 Power:对影响他人的渴望
  2. 独立 Independence:对自立自主的渴望
  3. 接纳 Acceptance:对被包容和归属感的渴望
  4. 好奇 Curiosity:对知识的渴望
  5. 有序 Order:对组织、建立事物秩序的渴望
  6. 收集 Saving:对囤积、收藏的渴望
  7. 荣誉 Honor:对忠于父母和传统的渴望
  8. 理想 Idealism:对寻求社会公正的渴望
  9. 社交 Social Contact:对同伴和友谊的渴望
  10. 家庭 Family:对养育子女的渴望
  11. 地位 Status:对社会等级和身份的渴望
  12. 反击 Vengeance:对报复、讨回公道的渴望
  13. 浪漫 Romance:对性和美的渴望
  14. 食欲 Eating:对满足口腹之欲的渴望
  15. 运动 Physical Activity:对锻炼体魄的渴望
  16. 安宁 Tranquility:对情绪平静的渴望

做一套测试题,你就能发现,在 16 种基本欲望中,有些是你的强烈欲望,有些是你比较弱、甚至不需要的欲望。

这也就能够解释,为什么有些人是吃货,为什么有些人不爱钱,为什么有些人喜欢出去“浪”,而有些人对家庭特别热爱。

由于 16 种基本欲望,就派生了鸡同鸭讲 16 种。

由此,我们可以得出一个基本结论:人与人沟通的基础,是减少沟通双方的差距。就像,东半球和西半球的人沟通时,我们要通过翻译等各种手段,减少语言、文化、习俗等各方面的差距。

在儿童教育领域,我经常有一个提问:你能蹲下来和孩子讲话吗?它能够具象地解释应该减少沟通差距。经常有人抱怨孩子不听话,我的反问是:为什么他要听你的话?这也是说,你和孩子需求不同。

同客户沟通也是如此。如果你跟客户差距太大,交流肯定有问题。例如,与注重整体思维和注重细节思维的不同客户交流时,你需要采取不同的方式。

有人说,具有相同价值观的人,才能做成生意。如果客户不喜欢你,你很难跟客户达成合作。

我又有一个和客户打交道减少差距的具象示例。我常常说,要与客户保持一致的着装风格。如果客户每天上班正装,你也应该正装;如果客户着装较为随意,你就不应该太正装;有的客户在正式场合需要正装,那你在正式场合也应正装。像 IBM 那样,每见客户必是 8-10 人西装革履“打群架”,是不符合中国国情的,因为客户一看“那拨人”就是外来的、跟我们不是一伙的。所以我们、尤其是客户经理,应该与客户保持一致的着装,就像是“打入客户内部”。

减少与客户的距离感,是全方位的。“见人说人话、见鬼说鬼话”是基本技能。如果客户喜欢文学,你可以和他聊王小波;如果客户喜欢跑步,你要努力陪他跑马拉松;如果客户喜欢喝茶,你得赶紧去学习茶道;如果客户爱酒,你是不是也得搞搞酒量建设啊。[销售技能是一门综合学问,后面我们再专题聊聊。]

在沟通本身来说,与客户保持和谐顺畅的沟通,意味着你不能只是“用嘴说”。沟通是视觉、听觉和动觉的综合体现,你用什么样的语速、音量、语气以及呼吸、体态来和客户沟通,对沟通成效至关重要。

怎么说、比说什么,重要很多,所以仅有沟通内容是远远不够的。研究表明,要达到沟通成效,内容的作用仅有 5%,声音占 38%,而身体语言所占比例高达 55%。所以你和客户正式沟通之前,准备演讲材料是必要的,但演讲材料不能只有“干货”,作为沟通的道具,设计用什么样的演讲节奏、什么样的演讲方式,则要重要得多。[演讲也是一门综合学问,后面我们再专题讨论。]

你不仅要会讲,还要会观察客户是不在听。因为你沟通的目的,不是为了达到你的表达欲望(有很多销售废话特多,是为大忌),而是要让客户听进去。沟通学告诉我们,人们在倾听时,有五个层次:

第 1 级:忽视。客户根本没听,也不想做听的样子。

第 2 级:假装听。客户给你面子,好像在听,其实没听。

第 3 级:选择性听。客户只听他感兴趣的,其余的不听。

第 4 级:注意地听。客户很认真,关注在你讲的内容,并与其自身经验相比较。

第 5 级:热情地听。客户用心听、认真思考你讲的内容和方式,并作出积极反应。能听出你话外之音。

因此,你在和客户沟通时,要观察客户的反应,改善客户的倾听层次。客户是不是心不在焉?客户老想上厕所吗?客户是不是总玩手机,或跟旁边的客户说话?如果客户从玩手机,到放下手机,到向你提问,那你的沟通基础就建立起来了。

总之,客户的行为是由心理指导的,客户通过各种外界刺激产生价值观、信念、语言、记忆,形成心理地图,反馈到外在状态以及各种生理表现,最后产生外部行为。你要减少和客户沟通的差距,你必须在客户从内到外的各因素中,至少有一部分抓住客户的兴趣点。

当然,物以类聚、人以群分,你不可能像孙悟空一样善变,你不可能迎合所有人,绝不可能所有人、所有企业都会是你的客户。你只需要在与你距离感较近的人群中,找到你的客户。