和客户吃饭,并不是中国国情的特色,古今中外概莫能免。本文首先讨论为什么要和客户吃饭,然后聊聊怎么约客户、和客户吃饭要怎么吃。当然,和客户吃饭都不是白吃的,一定要想办法达到吃饭的目标。

为什么要和客户吃饭?

有些客户领导会说,谈事情不能在办公室吗,为啥一定得在外吃吃喝喝?其实他没有理解,请客户吃饭,并不是简单的吃饭,它是对客户关系的把握、是建立客户私下关系的一种手段。

要知道,客户办公室,从来不是一个能把销售流程闭环走完的地方。在政府、国有企业、事业单位,采购决策者和关键人的办公室大门都是开着的,一是宣示给内部同事,这里是公开透明的工作场所,二是告诉大家,任何供应商来谈事,都大家们的监督下,并没有猫腻。

因此,很多不能说的话、不能表达的感情,一定是在办公室以外的场所,饭局就是其中最重要的一种。在饭局上,客户比较放松,所以饭局是一种讲话的舒适区。当客户决定跟你一起合作的时候,你和客户之间也需要互相表忠心。

因此,沟通感情,办公室场合显然不适合。去家里说?除了极个别的情况,通常家里更不适合。

如何约客户吃饭?

如何约客户?这个蛮有学问。基本原理是,对客户进行分类,不同类型的客户用不同的方法来处理。

客户大体可以分为老鹰型、孔雀型、鸽子型、猫头鹰型四种类型。

一、老鹰型。老鹰型客户的主要特征,一是可能急不可待地想知道你是做什么的,可以提供什么东西;二是他们喜欢与人竞争,可能会在电话中刁难你;三是如果建立起信任关系,他们喜欢讲而不是听;四是对销售活动主动提出自己的看法。

和“老鹰”约饭,可以直截了当:感谢最近工作帮忙很多,您请选择一个“可以约”的地方。

二、孔雀型。孔雀型客户的主要特征,一是热情,通电话时他们会说“啊,你好,你好!”;二是主动积极,经常对事情提出自己的看法,告诉你“这件事啊,你还是找谁谁谁”;三是反应迅速,往往对你所讲的东西反应很快,经常会打断你。

和“孔雀”约饭,你可以用朋友的身份说:哎呀呀,最近发现一家特别不错的饭馆。你带“孔雀”去类似朋友聚会的地方、休闲的地方。

三、鸽子型。鸽子型客户的主要特征,一是从容面对所提出来的问题,反应不是很快;二是回答问题的时候,不慌不忙;三是比较配合销售工作,只要你能更好地指导他。

和“鸽子”约饭,你也可以用朋友的身份说最近发现一家不错的饭馆。和“孔雀”类似。

四、猫头鹰型。猫头鹰型客户的主要特征,一是配合性不强,往往在电话中不太配合你的销售工作,不管你说什么,可能经常会“嗯嗯”以对,但并没有任何态度,让你显得无从下手;二是互动性不强,往往不喜欢讲话,对事情也不主动表达看法,让人觉得难以理解。

和“猫头鹰”约饭,可以建议活动地方,等待对方回复。可以去稍微正式一点的地方。

当然,无论是哪种类型的客户,约饭都需要当面邀请。 

怎么和客户吃饭?

和客户约好了,怎么吃这顿饭?也就是怎样安排这次饭局。

对中国人来说,吃饭是一件很复杂的文化,很难一概而论。大体上,饭局安排包括选饭馆、安排座位、点菜和饭后安排四个方面。

选饭馆。原则是根据客户爱好选择饭馆类型,根据客户上下班家庭住址选择合适位置的饭馆(如是否好停车),根据本次饭局的目标选择合适环境的饭馆。

安排座位。中餐安排座次的原则是“尚左尊东”、“面朝大门为尊”。圆桌正对大门的为主客桌,左手边依次为2、4、6、8……右手边依次为3、5、7、9……直至会合。通常主宾双方应相隔而坐。

点菜。北方菜系主菜数量和人数一致即可;南方菜系主菜数量是人数+1甚至+2。考虑凉菜、热菜、荦菜、素菜、汤,酒水包括白酒(一般适用中餐)、红酒(一般适用中餐、西餐、有女性领导参加)、啤酒(一般适用火锅、烧烤)、洋酒和其他(不含酒精,如果汁、碳酸饮料和酸奶,主要为女性朋友准备,或者解酒药)。

饭后安排。需要考虑送客(喊代驾、打车、专车接送)以及第二场的安排等。

如何达到吃饭的目标?

和客户吃饭,当然不是随便吃吃(除非客户已经和你成为朋友),一定是有目的的。

但是你必须明白,达到你的目标之前,你先要考虑客户的诉求,所谓帮助客户“升官发财”。分析客户诉求,可以从客户层级入手。

基层客户一般手里几乎不掌握任何对你有利的资源,但“阎王好过,小鬼难缠”,他也许可以帮你、也许帮不上你,但一定能给你添麻烦。比如,他可以在上级那里说你好话、也可以说你坏话。就是说,他虽然没有决定权,但是他有否决权。所以,基层客户决不可忽视,必须维持与他的友好关系,解决他的一些需求。何况,基层客户是最适合发展你在客户方内线(messenger)的。

中层客户生活条件较好,一般陪家人在家吃饭或外出聚餐,偶尔陪自己的领导或客户应酬、偶尔和供应商应酬。中层客户手里往往握有你所渴望的某种资源分配权,想要获取这份资源,你必须用一种客户所在意的资源去换。所以,单纯的请客吃饭对中层客户没有任何吸引力,很多时候甚至是负担。为了分析中层客户在意什么,你可以尝试分析一下他的工作和生活状况。

高层客户有决策权,收入极高。高层客户的能力(包括财力)已经能够解决他面临的大部分问题,你所能挖掘的基本只剩下他的爱好,以及他现有能力实现不了东西。比如,针对他的特定爱好,你需要请教跟他有同样爱好的人,进而确定他到底喜欢什么。比如他虽然有钱,但孩子就是无法送入理想中的中小学,而你是否有关系来替他打通关系,等等。

一般来说,大部分项目资源由中层掌控,高层对于大部分项目是不关注的,所以你应该重点关注中层的诉求:面对上级,底线是确保所负责的项目没有问题,更应追求做出业绩获得上司认可,这样就能帮其位置更高一层;面对下级,主要是团队建设,通过赏罚手段推动手下开展工作进,而实现自己所担负的目标,罚的部分他通常可以自己完成,赏的部分你可以寻找需求,比如过年过节,他得请手下人聚餐吃饭,得给手下发过节礼品。

掌握了客户的诉求,你才有机会考虑如何达到你饭局的目标。有几个基本要点:

  1. 约饭之前,首先得明确饭局的目标。它是帮助团队建设,还是项目沟通的具体事项?它是和个别客户沟通感情,还是和客户团队共同团建?
  2. 特别注意目标沟通的场合。规模较大的饭局,客户领导一般会直接在饭桌上沟通,不过通常都是方向性的、礼节性的,较少沟通具体项目内容。但一般情况下,饭桌上说的都是“废话”,不适合“直通通”地谈工作。对于只有两个人的饭局,可考虑客户关系的熟悉程度,熟悉的客户可以适当在饭桌上沟通,关系一般的客户可以适当在送客路上提及。
  3. 如果本次饭局的目标没有达到,如何进一步推进?可以第二天直接去办公室沟通,或者考虑安排下一次饭局、或决定放弃此客户。