你每天上午到办公室后,工作状态是不是这样的:

这说明,无论你的计划多么完美,但如果你执行不力,则一切计划都会花为泡影。

然后,你会反过来觉得:做计划,没什么用。

遗憾的是,如果你缺乏自律,则必定无法执行,这就神仙也无法帮你了。方法千千万,前提只有一条:相信它,照着做。

难以按计划执行的基本原因是:不能保持专注。

为啥不能保持专注?因为容易被打扰,少数时候被别人打扰,更多时候被自己“打扰”。

有一个家伙叫弗朗西斯科 · 西⾥洛(Francesco Cirillo),意大利人。年轻的时候,他像你一样普通、学习学不进去、作业做不出来,效率极其低下。他质问自己:“你能学习⼀会⼉吗,就真正学10分钟?”

这不是笑话。对于容易分心的人来说,保持专注10分钟是十分困难的。在今天的时代,很多人看不了几眼书就去看手机,结果常常是,看书1分钟、玩手机1小时。——你在点头对吗?你也是这样的人。

但意大利人西里洛责骂自己之后,他开始想办法。他找到⼀枚厨房定时器,定好时间,然后开始看书。他心想:我不能连厨房的食品都不如,计时器到时之前,我绝不分心、一门心思看书。

他的方法改变了自己的人生。并且,通过推广他的方法,他帮助了很多人更好地掌握时间。

因为他那个厨房定时器外形像只番茄,所以他的方法被称为“番茄⼯作法”。

西里洛的做法很简单:

  1. 将厨房定时器设置为10分钟;

  2. 全神贯注地看书;

  3. 定时器响铃时⽴刻停下;

  4. 休息3分钟;

  5. 再次定时10分钟,接着读书。

西里洛发展出番茄工作法后,对最初的做法有所修正:

  1. 列出你当天要做的事;

  2. 设置25分钟的闹钟;

  3. 从第⼀件事开始做,不想其他事情;

  4. 响铃时停下工作,不管做到什么程度;

  5. 休息3~5分钟,再开启下一次番茄钟。

就这么简单!

由于你在番茄钟工作中保持全神贯注,因此休息十分重要。你必须完全放下⼯作,也远离其他任何挑战智⼒的活动。可以喝点⽔、想想中午吃啥,必须站起来走两步,做几个对肩背有益的动作,消除对之前⼯作的思考。

 

在休息期间,不允许思考上⼀个番茄钟或下⼀个番茄钟的⼯作。不要打电话、不要写邮件。让⼤脑充分吸收之前25分钟的脑⼒激荡。

 

你可以以数个(例如4个)番茄钟为一组,在一组番茄钟之后进⾏阶段性休息。阶段性休息可以是15~30分钟,可以整理一下办公桌、去⼀趟茶水间,或者到社交⽹站蹓跶一番。你甚⾄可以看⼀眼邮件,但不要回复重要邮件。你还可以和同事搞一点小型的办公室活动,开开玩笑、打闹一番。

 

强调一下:你必须十分重视休息。长期的精神紧张,大脑的思考系统会受到影响,导致记忆⼒和集中⼒下降,从⽽使⼯作的快乐变成焦虑、灵感变成敏感,甚⾄破坏你的⽣物节奏,让你情绪失控、容易发怒。

 

休息之后你需要决定:是继续进⾏同⼀项工作,还是切换到另⼀项。切换可以是因为上一项任务已经完成,或者重要程度有所改变。

 

结束了⼀天的⼯作之后,你可以记录和回顾一下。刚开始使⽤番茄⼯作法时,你可以只跟踪每天完成的番茄钟数。

 

记录之后,你可以计算平均每项工作花费的番茄钟数。如果数字很⼤,你就要拆分活动,使之成为更⼩、更易于管理的工作项。你也可以计算⼀项工作在工作清单中停留的时间。

 

⼀份⼯作⽇程、一个番茄钟,就可以把自己的时间管理得非常好。

 

至于你使用纸质还是电子的日程、使用厨房计时器还是手机,这并不重要。

 

番茄工作法强调保持专注。在一个番茄钟内,不可以停止,也不能切换为别的工作。

 

但是,你接到一个电话、想起一些急事、或者要去洗手间怎么办?你当然不能让工具把你弄死。你可以根据情况采取不同策略处理它:

 

  1. 如果你突然想起要打电话、想看社交网站、想玩手机、想喝咖啡……这是你内心想要逃避和拖延的本能,你必须压制它,番茄钟结束再说。

     

  2. 如果你想起答应妻子买电影票、想起应该为后天出差安排行程等等待办事项,把它草草记录下来,等会安排日程,不要现在就去办。

     

  3. 如果别人打扰你,诸如同事问你工作上的事、老朋友来电想叙旧、老板催着你要报告、邮件软件提醒你有新邮件等等,你的办法应该是:“对不起,我正忙,等会再说。”甚至你可以说:“这件事,周五帮你处理。”

 

相信我,如果你坚决在番茄钟里保持专注,就没有人能够打断你——不管那个人是你自己、还是任何别人。除非天塌下来(从未发生过)、地陷进去(也极其罕见)或者你突然跑肚拉稀必须上厕所(警惕是借口)等极少数情况,没有任何事情不能等上25分钟再处理的。

 

王阳明说:“破山中贼易,破心中贼难。”番茄钟工作法,就是帮你破除“心中贼”的。