这里是《In Search of Business Value: Insuring a Return on Your Technology Investment》一书的译稿。版权所有,不得转载。渴望批评指教。

技术与公司领导

在华盛顿互惠银行,CIO的角色正在演变。担任该职务的杰瑞·格拉斯承担了更多的责任:

我们正在寻找一位首席技术官,他将承担更多的技术层面工作。我仍然是CIO,但职责将更广。我会花更多的时间来思考公司的商业模式,如何利用技术来更好地了解顾客,以及如何更主动地为顾客服务和进行交互销售。现在我的角色将朝这个方向演变。

事实上,杰瑞认为这是CIO角色的自然演进:

知道吗,CIO必定回到三大任务:业务运行、业务增长和业务创新。首先得把基本的基础设施建设好,使业务运行更有效率。如果这方面做不到,就不可能迈向下一任务。

一旦搞定了基本任务,就可以着手开展与业务增长相关的治理工作。然后是推进业务研发。目前我们正在花大量时间制订华盛顿互惠银行创新中心的业务规划,这不只是技术创新中心,更是业务创新中心,在这里可以与业务伙伴一起引导和创新产品与服务,然后把它们推向顾客。

劳埃德TSBLloyds TSB)银行是英国最大的金融机构之一。在进行本书的访谈时,阿奇·凯恩(Archie
Kane
)负责银行的技术工作,也是银行高级董事会成员。他最近还承担了一份新职责:主席交给他一项任务,请他负责劳埃德最近获得的一个业务部门。所以现在阿奇是一项主要业务的总裁,这是一家保险公司,公司名称听起来有些可笑:英格兰寡妇(Scottish Widows)。不过,阿奇是从技术角度升迁的安全,对业务问题如此精通,所以逐渐担当了运营角色。

在阿奇看来,他为时五年的技术负责职位,十分有利于观察劳埃德的业务与技术层面相互关系的变化。谈到这种关系的改善,他令人吃惊地有些失望:

如果说实话,我对于目前这个阶段不太满意。情况改善了,但比我期望和计划的改善来得慢。我仍然能够看到业务领导与技术问题之间的巨大鸿沟。虽然没有以前那么糟糕,但还是应该更好。

这是我们目前关注的关键问题之一。我们正在实施了一个计划,称为“改进IT”。我们派一位IT人员参与各业务领域的管理团队。以前有的业务部门是这样做的,有的则不是,而现在所有业务部门都这样做了。我们采取了很强硬的态度:必须在业务管理团队安置IT人员。

派驻的IT代表整天、每天倾听任何问题。“你的问题就是他的问题。”我们过去没像现在这样努力推进。所以我想这也是一种修正吧。

我想,我们需要说服业务领导,如果他们制订了很好的战略却没有执行,技术可能是原因之一。

这就是出现损失时才请IT做解决问题的伙伴。从开始设计项目时就让IT成为伙伴,如何?这正是较好的技术领导要传达的讯息。

关于这个话题,阿奇·凯恩补充说:

只有真正能够执行的战略才是好的战略。没有任何其他好战略。技术有时是执行困难的原因,但我实在感觉到,技术通常不是主要原因。主要原因是业务应对变化的能力。技术通常被当作主要的限制因素,但我看这不再正确了。

在阿奇看来,技术可以为业务部门许多价值,而业务部门却不能及时应对变化。

理想情况下,IT机构的负责人应该是也能够运转业务的人。这不是说,我相信IT人员需要以此为目标,但任何有能力参与决策的IT领导,对业务的理解都确实应该超过多数业务经理对IT的理解。

小公司的经验

也许这并不显而易见,但小公司在处理技术问题方面的经验,有时真的值得大公司的经理和领导借鉴。小公司的CEOIT如此接近,使其对技术问题更加熟悉。好的决策带来的可能收获,与坏的决策造成的潜在影响,完全是天壤之别。

大卫·威尔逊(David Wilson)是东部工业公司(East Industries)的创始人和总裁,这是北加州落基山的一家小公司,所定位的行业仅70亿美元,多数人都不会为之梦想与激动。大卫大学毕业后在纺织行业找到第一份工作,但这份工作让他疲惫不堪,这时候他注意到,附近一家国立制药公司使用大量木制集装架。在他们院子的角落里,堆放着许多用过的集装架剩下的残骸。大卫找到管事的人谈了谈,发现制药公司很愿意把这堆残骸变成点什么,而还是完全损失。从这次谈话开始,东部工业公司诞生了。

那时候,大部分货运经理都认为,运输过程中用坏的集装架只能扔进垃圾堆。大卫把那些废料运走,有时是买走,使集装架修复到能够使用的状态,再把它们卖回去——通常是卖给他购买废料的那家公司。他开展这项业务已经二十年,与他开办的其他公司一起运营到今天。

对于如何让经理们以一个团队来工作,大卫有一个强有力的作法:

我可以告诉您让凝聚公司文化的一件事。每周三9:00,我们召开班子会议。我们把平板PC接入坞站,将其8×8的大屏幕放倒,使其与天花板平行,准备好投影仪。

然后我们开始审查提上来的事情。每个人都其控制的部门,如生产、维护、器材、设备等。我们在任务管理系统中打开他所在的部门,审查他上次说过的本周要完成的任务,他是怎么承诺的,遇到了什么问题。然后,他告诉大家,下一周他需要处理哪些事情,他的目标是什么。这些任务和目标都被键入计算机,显示在屏幕上。

这样,大家都能被拉到了一起,因为他们刚刚了解到别人在做什么。

会议结束的时候,每个参会人员都明确了自己的任务。出门时,他们都会得到一份拷贝,这就是他们下一周的工作任务。

您知道许多会议的情况:大家坐在那里,各人发现不同的观点,后来又变成“我觉得这不是你说过的意思”。但按我们在屏幕上现场、实时的方式,他们离开时得到的是一份硬拷贝。他们也许不能完成全部事项,但这种方式能产生文化的凝聚力。每个人都能了解到别人在做什么,别人遇到什么问题。这能促成一种有粘着力的文化。我们建立一种社区的感觉,而不是把大家都孤立在各自的孤岛上。

对我来说,这是用技术强化管理的经典案例,得以强化的内容可称为管理的情感面。

以前,我们愿意开短会,我坐在那里与一个部门面谈,他们提出某些问题,然后我们作出决定,然后他们就离开作事去了。大部分情况下是口头的,对于“问题是什么?决定是什么?”没有记录。

我已经看到现在的会议方式带来的巨大变化。每个人都能感到协同工作的团队友谊。这种方式使大家都处于同一层面。这真是一个很棒的方法。我们的这种作法已经持续三年了,它简单易行,又能产生巨大的凝聚力。周复一复,大家都知道我们所处的位置,我们所作事情的位置,为什么事情不成功,为什么成本超限,或者为什么能把事干得很漂亮。

我认为这就是不错的管理小型业务的方式。

这就是从上至下的工作支持。

大卫非常信任他的外部技术顾问,哈瑞森技术公司(Harrison Technologies)的乔森·哈瑞森(Jason Harrison)。他称赞他是“很棒的长期思考者”,而且最重要的是“他了解我们的远景,并了解我们的业务”。

我特别感谢有这么个人,他对于我们需要用来管理业务的新技术,能够具有相当的领悟。

本章总结

在本章里,我们的访谈对象提出了两个方面的领导问题:CEO对于技术问题的领导,公司技术首领的领导。

在今天的环境下,CIO应该是对业务问题颇具了解的人,应该有能力展示技术的潜力,即技术如何对解决业务问题的作出贡献的可能性。

第三个问题是,建立IT规划与业务规划之间的有力连接,是一种基本的需要。这个话题在后续章节里将予以进一步讨论。

本章提出的最后一个主题是教育问题。“超级明星”CIO必须承担对其对等人员进行技术教育的任务。

另外,CIO对于把企业技术规划流程与业务规划流程集成到一起,应该担当领导角色。

本章的访谈也提出了CEO的一些应尽责任,他应该从愿意学习技术作起。CEO应该理解的一个问题,就是讨论公司战略问题时,首席信息官可以作出有价值的贡献。以本章的话来说,CIO应该“坐到桌旁”。

最后,CEO还应该是公司变革管理的主要驱动力,控制用于变革的资源,并亲自驾驭变革管理。