如果我问你,在时间管理里面,最重要的事是什么?

你大概可以有很多答案冲口而出。但是如果你有多个答案,你一定是错的。我建议你,不要急于回答,不妨回顾、沉思一下时间管理的本质是什么。

还记得么?我说过

  • 管理时间 = 管理自己。

  • 时间管理的目的,是内心宁静、工作高效、生活幸福。

所以,时间管理中最重要的事,也就是对你的人生最重要的事。

你一下子不敢回答了,你不敢确定什么是人生中最重要的事,对不对?

那么,还记得德鲁克时间管理四步法么?第一步是:详细记录时间运⽤情形。

最重要的事,一定是你花时间最多的事。

那么,你想都不用想就能明白:睡觉才是最重要的事啊!你一生之中花掉1/3时间来睡觉,没有任何一件其他事能超过它。

所以,时间管理中最重要的事是,睡觉。

或者广义一点:最重要的事是,休息。

在你的日程表中,可曾设置休息时间?

不难想见,即使你有设置休息时间,也只有5分钟、10分钟。当你日常任务无法按时完成时,你只好通宵达旦熬夜赶工。

休息之后,你必定神清志爽、十分舒坦。这本身也说明休息非常重要。然而你安排了极少时间来做重要的事,并且让不那么重要的事侵占最重要的事。这是为什么?

因为时间资源是十分稀缺的,它无法存储、也无法更多,你永远只有一天24小时。所以我曾感慨说,一天能有72小时就好了

一天当然始终只能有24小时,所以你总会觉得时间不够用,内心有一种焦虑情绪,不断压缩休息时间,用熬夜、一心多用的方式来掩盖对于时间流逝的不安。

所以,时间管理中最重要的事是安排休息时间,时间管理应该从设置休息时间开始。

什么是休息?在一些时间内停止活动,让你的生理、心理上得到放松,从而消除或减轻疲劳、恢复精力的过程。

有一种“主动休息”的观点,认为休息是注意力的转移,比如看电影、电视剧,让大脑只接收信息、不负责思维。这确实让大脑得到部分休息,但显然你整体上并没有得到恢复,看完电视仍然很疲惫,白白浪费时间不说,电视剧看多了,你真的会脑残的。

如果你很闲,从早到晚打网游、逛淘宝,这其实也是缺乏休息。这是利用成瘾行为来拒绝休息,而不是所谓“主动休息”。我以前说过,休息太多,本身就成为一种累。

真正的休息,就是让你安静下来,将日常活动按下暂停键。

真正的休息其实真的不多,除了睡觉,也就只有发呆、运动了。当然,你可以采用一些看似更积极、其实是更时尚的说法,例如催眠、冥想、瑜伽等等。

当今绝大部分人的工作都是脑力劳动,因此休息主要就是放空大脑。我本人的体验是,慢跑是放松大脑的最佳方式,虽然你在跑步时难免还是会东想西想,但你的生理关注都转移到运动上,你的思维处于“自由散漫”的状态,实际上就是在休息。

关于管理休息时间,有以下几个要点。

  1. 定时休息

    建议每60分钟休息一次,具体时间间隔可以按照你的习惯,蕃茄钟工作法是建议25分钟休息一次。

    很多人、包括我自己,一旦进入工作状态就会不停地工作,似乎不把自己累死不罢休。这其实是迷恋自己的工作状态,而不懂得如何让工作持续高效。

    每小时休息5-10分钟,什么也不做、什么也不想,静静地呆着,感受身体的状态、感受情绪的流动……然后,你仍然是“一条好汉”。

  2. 投资身体

    1小时慢跑,换3小时高效,合算吧?老话说“磨刀不误砍柴工”,通过休息让自己的身体状态更好,这绝不是浪费时间。

    合理饮食也很重要,少吃、少油、在愉悦的环境中就餐,你的思维会更活跃,理解力、记忆力都会增强。

    花点时间打扮自己。买最好看的衣服、化最漂亮的妆,你的感受会更美好、你的心情会更愉悦。

    曾经说过,不要以为身体只是灵魂的躯壳,身体就是你自己。花点时间投资身体,是最好的休息。

  3. 目标单一

    人总是难免贪心,太高的目标、太多的任务给你造成无穷无尽的心理负担,因此你总是手忙脚乱,疲惫之中顾不上休息。

    越贪越难以达到目标,保持专注才能取得成果。在一个工作时段专心做一件事,在一个时间范围内专注一个目标。

    放心,那些你暂时放在一边的事情,只要符合你的价值观,它终归会回来的。

  4. 专心休息

    任务总是很多、工作总是放不下,对不对?所以你晚上把工作带回家、周末顾不上陪孩子。

    如果确实有重要而紧急的任务必须完成,周末加班无可奈何、无可厚非,那么最好的方式就是抓紧时间把它高效完成,然后安心陪家人、安心睡大觉。一边跟孩子玩乐高,一边接老板的电话谈工作,那只会双输,工作生活两耽误。

    就算你是工作狂,非常享受你的工作,你也必须认识到:绝大部分事情都是你以为重要,其实做不做都不会死人、晚做一天也无所谓的。

  5. 立刻休息

    无论何时何地,当你感到疲惫时,立刻休息一会儿。

    你已经读了两千字,现在就放下手机,闭目养神30秒吧。